Szkolenia BHP dla pracowników z Ukrainy – zasady i wymagania w Polsce

Szkolenia BHP dla pracowników z Ukrainy w Polsce muszą być zorganizowane przed dopuszczeniem do pracy i prowadzone w języku dla nich zrozumiałym. Pracodawca odpowiada za ich realizację, udokumentowanie oraz cykliczne odnawianie. Poniżej znajdziesz zasady, częstotliwość, wymagania językowe i praktyczne wskazówki, jak sprawnie przeprowadzić cały proces – także w formie online.

Przeczytaj również: Czym kierować się przy wyborze lokalizacji dla nowego mieszkania?

Kiedy szkolenie BHP jest obowiązkowe i kto je zapewnia?

Każdy nowo zatrudniony pracownik, w tym obywatel Ukrainy, musi odbyć szkolenie wstępne BHP przed rozpoczęciem pracy na stanowisku. Bez ważnego instruktażu ogólnego i stanowiskowego dopuszczenie do zadań jest nielegalne i niebezpieczne.

Pracodawca zapewnia szkolenie, pokrywa jego koszty i przeprowadza je w godzinach pracy. Obejmuje to także osoby zatrudnione na umowach cywilnoprawnych, jeśli wykonują prace w zakładzie pracy lub w warunkach stwarzających zagrożenia.

Język szkolenia: ukraiński lub z tłumaczem

Podstawową zasadą jest prowadzenie zajęć w języku zrozumiałym dla pracownika. Dla osób z Ukrainy szkolenie powinno odbywać się po ukraińsku albo z udziałem tłumacza. Materiały (prezentacje, testy, instrukcje) również powinny być dostępne w tym języku.

Praktyka rynkowa dopuszcza gotowe szkolenia online po ukraińsku, co ułatwia rekrutacje wieloetatowe i szybkie wdrożenie zespołów pracujących zmianowo.

Zakres szkolenia wstępnego: ogólne i stanowiskowe

Wstępne BHP składa się z dwóch części. Instruktaż ogólny omawia przepisy, zagrożenia, pierwszą pomoc i zasady ewakuacji. Instruktaż stanowiskowy dotyczy konkretnych czynności i ryzyk na danym stanowisku oraz praktycznego użycia środków ochrony indywidualnej.

Każda z części kończy się potwierdzeniem odbycia: podpisy pracownika i osoby szkolącej trafiają do karty szkolenia. Dopiero po tym kroku pracownik może rozpocząć pracę.

Szkolenia okresowe: terminy i częstotliwość

Po wstępnym instruktażu pracownik musi regularnie odnawiać kompetencje. Okresowe szkolenia BHP organizuje się w z góry ustalonych przedziałach czasowych, zależnie od stanowiska:

• Pracownicy robotniczy: zwykle co rok lub co trzy lata (w zależności od poziomu ryzyka na stanowisku).
• Stanowiska administracyjno-biurowe: co 6 lat.
• Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami: co 5 lat.

W terminie poprzedzającym wygaśnięcie szkolenia pracodawca powinien z wyprzedzeniem zaplanować i zrealizować odnowienie, tak aby nie doszło do przerwy w uprawnieniach.

Forma szkoleń: stacjonarnie i online

Szkolenia stacjonarne sprawdzają się przy instruktażu stanowiskowym, gdzie ważne jest pokazanie maszyn, narzędzi czy procedur na miejscu.

Szkolenia online są dostępne w języku ukraińskim i świetnie uzupełniają część ogólną. Umożliwiają szybkie wdrożenie większych grup, dokumentację postępów oraz testy sprawdzające rozumienie materiału.

Wybór formy powinien uwzględniać realne ryzyka i wymagania stanowiska. Niezależnie od trybu, materiał musi być zrozumiały dla uczestnika.

Dokumentacja i odpowiedzialność pracodawcy

Po każdym szkoleniu należy uzupełnić dokumentację: program, listy obecności, karty szkolenia, wyniki testów. To dowód należytego przeszkolenia w razie kontroli lub wypadku.

Pracodawca odpowiada nie tylko za organizację, ale również za jakość treści i skuteczność przekazu. Materiały powinny obejmować realne zagrożenia, a pracownicy muszą potwierdzić, że rozumieją zasady bezpiecznej pracy.

Obowiązki pracownika z Ukrainy

Pracownik ma obowiązek znać i stosować przepisy BHP, używać środków ochrony, zgłaszać zagrożenia i uczestniczyć w szkoleniach w wymaganych terminach. Jeśli coś jest niejasne językowo, powinien poprosić o doprecyzowanie lub tłumacza.

W praktyce dobrze działa krótkie podsumowanie po szkoleniu (po ukraińsku), w którym pracownik własnymi słowami opisuje kluczowe zasady – to pomaga wykryć luki w zrozumieniu.

Praktyczne wskazówki dla pracodawców

• Zadbaj o materiały BHP po ukraińsku: instrukcje stanowiskowe, procedury ewakuacji, piktogramy.
• Planuj odnowienia okresowe z wyprzedzeniem i przypominaj o terminach.
• Łącz formę online (część ogólna) z praktyką na stanowisku (instruktaż stanowiskowy).
• Weryfikuj zrozumienie treści krótkim testem lub rozmową – po ukraińsku lub z tłumaczem.

Gdzie zorganizować szkolenie BHP po ukraińsku?

Na rynku dostępne są podmioty prowadzące kompleksowe kursy w języku ukraińskim, również w wersji zdalnej. Jeżeli działasz w Wielkopolsce, rozważ szkolenie BHP dla Ukraińców w Tarnowie Podgórnym – to rozwiązanie przyspiesza wdrożenie i ułatwia spełnienie wymogów formalnych.

Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć

Pośpiech przy zatrudnieniu często prowadzi do braków w dokumentacji, braku tłumacza lub kopiowania materiałów po polsku bez adaptacji. Skutkiem może być niezrozumienie zasad albo wypadek.

Minimalny standard to: kompletne szkolenie wstępne, materiały po ukraińsku lub tłumaczone, adekwatny test, podpisane karty szkolenia i plan kolejnych terminów szkoleń okresowych. Takie podejście spełnia przepisy i realnie podnosi bezpieczeństwo pracy.